個人情報保護方針
株式会社 桜井企画(以下、「当社」という。)は、物流業、倉庫業、またそれに関連する付帯事業を行なううえで、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得・利用・提供に関する事項
(1)当社へ個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ以下の利用目的とさせていただき、その目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の目的には利用いたしません。
また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
【採用情報】
・採否の検討・決定・問合せ対応など
【社員情報】
・人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
・健康保険組合、および保険会社などへの連絡等
・研修等受講歴、社内試験結果等の把握
・業務委託会社などへの連絡等
・官公庁への届出・報告等
・慶弔等の連絡
【業務委託にて委託される個人情報】
・商品の個別配送
また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。
(2)業務の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
(3)当社で保管する個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
2.個人情報の安全に関する事項
(1)個人情報への滅失、き損、漏えい等の事故を引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、問題があれば是正します。
(2)当社が管理する個人情報について、ご本人またはその代理人が確認または訂正・削除を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人又はその代理人であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
(3)保有個人データの安全管理のために当社では以下の安全管理措置を実施しております。
・基本方針の策定として、当社のWebサイトにて個人情報保護方針を公表しております
・規律の整備として、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
・組織的安全管理措置として、定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
・人的安全管理措置として、従業者から機密保持に関する誓約を取得、及び従業者への定期的な教育を実施しております
・物理的安全管理措置として、個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
・技術的安全管理措置として、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
3.法令・規範の遵守に関する事項
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4.苦情及び相談の対応に関すること。
個人情報に関する苦情及び相談を受け付けて、速やかに対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。
6.個人情報の開示・訂正・削除又は第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等について
当社の保有する個人情報は、ご本人又はその代理人により、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、又は第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等を請求することができます。「9.お問合せについて」の【問い合わせ先】までご連絡下さい
7.苦情及び相談について
当社の保有する個人情報の取扱につきまして、苦情又はご不明な点等ございましたら、「9.お問合せについて」の【問い合わせ先】までご連絡下さい。
8.認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】 0120-700-779
9.お問合せについて
当社の個人情報保護方針の内容又は当社の保有する個人情報に関するお問合せは、以下の問合せ先までご連絡下さい。
【問い合わせ先】 株式会社桜井企画 個人情報保護管理者 上原 裕子
【住所】 〒334-0054 埼玉県川口市安行北谷595-1
【電話番号】 048-291-0724
制定:2004年6月1日
改定:2023年7月24日
株式会社 桜井企画
代表取締役 櫻井政隆